Teamassistent*in Teilzeit (all gender)

Wir sind ein sehr engagiertes, fröhliches Assistenz-Team, das sich auf dich freut!

Wir suchen ab sofort eine flexible, freundliche Teilzeitkraft (20 Stunden / Woche), die unser Team tatkräftig und mit viel Energie unterstützt.
Du überzeugst durch gute Laune, Herzlichkeit, Verlässlichkeit und Leistung. Im Idealfall hast du schon Erfahrung im Büro, an einer Rezeption oder in der Reisebranche gesammelt.

Deine Aufgabengebiete 

  • Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Erfassen und Digitalisieren von Belegen)
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Datenpflege und Recherche
  • Gästebetreuung
  • Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
  • Kurier- und Postabwicklung
  • Koordination des Facility Managements

Das gibt`s von uns

  • Ein kreatives und motiviertes junges Team in einer digitalen und innovativen Medienagentur
  • Einen Arbeitsplatz, wo deine Ideen auch Wirklichkeit werden können
  • Eine respektvolle und wertschätzende Firmenkultur
  • Gemeinsame Teamevents und spontane Grillaktionen in unserem Hof
  • Ein cooles Loftbüro mitten im Schanzenviertel in Hamburg
  • Frisches Obst, kühle Getränke, leckeren Elbgoldkaffee und natürlich nette Kolleg*innen, die sich auf dich freuen

 

Das bringst du mit

  • Mit den gängigen Office-Programmen – insbesondere Outlook und Excel – bist du vertraut
  • Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis - gängige Buchhaltungsabläufe sind dir bekannt
  • Wenn wir Besuch bekommen, dann nimmst du mit Freude unsere Gäste in Empfang und tust alles dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast stets einen kritischen Blick auf die Ordnung und Sauberkeit im Büro 
  • Du bist freundlich, sympathisch und humorvoll
  • Deine Arbeitsweisen sind unkompliziert, pragmatisch, exakt und schnell
  • Du bist ein echter Teamplayer



Wir freuen uns auf deine elektrisierende Bewerbung
mit Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an

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Tessa Geilenbrügge

HR Manager