Lust darauf, das Fernsehen der Zukunft zur organisieren?
Wir suchen aktuell in Hamburg eine/ einen
Culture & Office Management in Voll- / Teilzeit (all gender)
die/der uns durch ihre /seine Begeisterungsfähigkeit überzeugt und uns hilft, das Geschäft mit unseren innovativen TV Solutions noch besser zu organisieren.
Wir sind die TeraVolt, Solution Provider für digitale Medienprodukte mit rund 50 Mitarbeiter:innen. Wir lieben Fernsehen und denken uns laufend innovative Konzepte und Lösungen aus, um Produkte zu kreieren, die für unsere Kunden und den User einen echten Mehrwert schaffen. Damit wir das auch weiterhin gut organisiert und strukturiert tun können, brauchen wir deine Unterstützung. Denn wir wollen weiter gesund wachsen und unsere Prozesse optimieren.
Du bist die Schnittstelle zwischen der dreiköpfigen Geschäftsführung und den Mitarbeitenden und koordinierst bei TeraVolt das „Innenministerium“ mit den Resorts Personal, Organisation und vorbereitende Buchhaltung. Deine Kern-Aufgaben sind überaus abwechslungsreich und anspruchsvoll und trotzdem bist du dir für keine Arbeit zu schade, wenn es darum geht, dein Team oder andere Kollegen:innen zu unterstützen oder zu entlasten. Deine Arbeitsweisen sind unkompliziert, sehr exakt und effizient und du hast auch immer die wirtschaftlichen Interessen der Firma im Blick. Du arbeitest sehr vorausschauend und begegnest deinem Umfeld mit Respekt, Anstand und Selbstbewusstsein und wirst genau dafür von allen hochgeschätzt.
Du bist DIE verlässliche Institution im TeraVolt-Kosmos.
Damit wirst du dich bei uns beschäftigen
- Personalmanagement: Vertragswesen, Onboarding neuer Kollgen:innen, Schnittstelle Lohnabrechnung,Terminkoordination und Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Koordination von Arbeitnehmerüberlassungen, Arbeitszeugnisse etc.
- Pflege der Firmenkultur: Ausgestaltung und Optimierung der Instrumente; regelmäßige Eventplanung und -Organisation (intern und extern)
- Überwachung und Steuerung des Office Managements / Reise Management
- Assistenz der Geschäftsführung: u.a. Vorbereitung und Planung von Terminen / Meetings
- Als interne Sicherheitsbeauftragte unterstützt du die Sicherheitsmaßnahmen
Das kannst du von uns erwarten
- Ein kreatives und hoch motiviertes junges Team
- Flache Hierarchien, gute Entwicklungsperspektiven und Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Eine respektvolle und wertschätzende Firmenkultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Teamevents und spontanes Grillen in unserem Hof
- Arbeiten in netter Atmosphäre und schöner Location im Hamburger Schanzenviertel, zentral gelegen für Bus und S-Bahn
- Jobrad
- Workation
- Frisches Obst, kühle Getränke, leckeren Elbgoldkaffee und natürlich klasse Kolleg:innen, und ein nettes Team, das sich auf dich freut
Das hast du bereits im Gepäck
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung, idealer Weise im Agenturumfeld
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Fundierte Erfahrungen im Bereich Geschäftsführungsassistenz /Firmen- / Büro-Organisation, sowie Erfahrungen in HR / Vertragswesen
- Solides Grundverständnis zu buchhalterischen und wirtschaftlichen Abläufen / Prozessen
- Erfahrung im Führen von Mitarbeiter:innen / Teams wünschenswert aber nicht erforderlich
- Sehr große Leidenschaft, Dinge noch besser zu machen
- Eine sehr strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie ein sehr hoher Anspruch an Qualität und Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gesundes Selbstbewusstsein und Durchsetzungskraft
- Interesse an Medien, Apps und TV und Begeisterung, Neues zu entdecken
Kurzum, du bist teamfähig, respektvoll, zuverlässig, fleißig und verfügst so über das passende Mindset, um mit uns den TV Markt umzukrempeln.
